Mali Mühür Talebinde Yabancı Şirketler Nasıl Başvurmalıdır
Mali Mühür ticaret hayatına zorunlu şekilde dahil oldu. Firmaların e-hizmetten faydalanması için mali mühür alması gerekiyor. Ticaret erbabı veya şirket ciro şartını yerine getirmeden kendi isteğiyle e-Fatura mükellefi de olabiliyor. Ancak yıl içindeki brüt cirosu 5 milyon TL ve üzerinde olursa zorunlu olarak e-Faturaya geçmesi gerekiyor. Mali mühür talebinde bulunup e-Fatura işlemini tamamlar.
GIP Portalını kullanmak şartıyla e-Faturaya geçiş yapmak, elbette firmaya fazla mali yük getirmiyor. Mükellef e-hizmeti GIP dışındaki özel entegratör firmadan alacaksa, entegratör firmalarının değişik fiyat seçenekleri mevcuttur. İZİBİZ özel entegratör seçeneğinde sisteme dahil olmak için 2.500 TL (2021) katılım ücret ve aylık 116 TL aidat ödüyor.
Ticari işletmelerin, gerçek veya sermaye şirketi gözetmeksizin 5 milyon ciroyu yapması durumunda e-fatura zorunluluğu başlıyor. Mevcut limit bir kaç yıldır değişmeden devam ediyor. Fiyat artışları, döviz kurunun yükselmesi ve özellikle firmanın ihracat yapması durumunda belirtilen limite kısa sürede ulaşılıyor.
Mali Mühür Başvurusunda Dikkat Edeceğimiz Hususlar
Ticari işletmemiz 5 Milyon ciroya ulaştığında sonraki yılın 01.07.20XX tarihinden itibaren e-fatura mükellefi olması zorunlu oluyor. Aynı zamanda sonraki yılın başından itibaren de e-defter mükellefiyeti de başlıyor. E-fatura mükellefiyetinin başlatılabilmesi için şahıs veya şirketin mali mührünün olması gerekiyor.
e-Fatura mükellefiyeti başlayacak firma gerçek kişiyse Türk vatandaşı olması, eğer şirketse ortaklardan imza yetkili müdürün Türk vatandaşı olması gerekiyor. Ancak bu durumda sistem üzerinden mali mühür başvurusu yapılabiliyor.
Mali mühür başvurusunu yapacak gerçek kişinin Türk vatandaşı olması gerekiyor. Ya da yabancı ortaklı şirketse bunun yanında imza yetkili Türk vatandaşı müdür yoksa mali mühür başvurusu sistem üzerinden yapamıyor.
Bu arada unutmamanız gereken nokta, m.mühür ile elektronik imza farklı ürünlerdir. e-Fatura kullanmak için şahıs veya şirket olsun mali mühür alınması gerekiyor. Mali mühürde sadece kamusem.gov.tr üzerinden alınabiliyor.
Yabancı ortaklı şirket ve yabancı şahıs firmasında imza yetkili Türk vatandaşı müdür yoksa, mali mühür başvurusunu sistem üzerinden doğrudan yapılamıyor. İlave işlem yapıldıktan sonra sistem üzerinden başvuru yapılabiliyor.
- Firmada çalışan personel veya mali müşavirin ismi ve T.C. numarası
- Firmada çalışan personel veya mali müşavirin telefon ve mail adres bilgisini temin etmelisiniz.
Türk vatandaşı müdür bulunmayan yabancı ortaklı işletmelerin mali mühür alabilmesi için, Türk vatandaşının bilgilerine ihtiyaç duyuluyor. İstenen bilgiler tamamen işlemin aktif edilebilmesi için gerekiyor. Bu durum ticari veya mali işlemlerde, bilgisi kullanılan kişiye sorumluluk veya külfet yüklemiyor. Sadece resmi işlemin gerektirdiği bir prosedürdür. Bunun yanında, mali müşavirin sigortalı çalışanı adına da mali mühür alınabiliyor.
Yabancı Ortaklı Firmalar Nasıl Mali Mühür Talebinde Bulunur
Mali mühür almak için, doldurulması gereken iki adet matbu form vardır. Formları internet üzerinden temin edebilirsiniz. Ya da aşağıdaki linkten bilgisayarınıza indirebilirsiniz.
- Mali Mühür Başvuru Formu ve Taahhütnamesi
- Elektronik M. Mühür Sertifika Formu
- Şirketin kuruluş ve müdürü gösterir sicil gazetesi. Eğer 2003 sonrası ise fotokopisi yeterlidir
- Şirket yetkilisi imza sirküsü, aslının olması gerekiyor (Yabancı şirketin resmi müdürü)
bu dört evrakın hazırlanması yeterlidir. Ancak form eksiksiz ve okunaklı doldurulmalıdır. Özellikle formlarda şirketin kaşesinin olmasına ve yetkilinin (imza sirküsü sahibinin) imzalamasına dikkat ediniz. Unutmayın ki formda ismi geçen Türk vatandaşı formu kesinlikle imzalamıyor.
Elektronik M. Mühür formuna, firmayla ilgili Türk vatandaşın bilgileri yazılıyor. Oysa bu formları şirket kaşesi altında, şirket müdürü imzalıyor. Sonrasında hazırlanan başvuru evrakları adrese posta yoluyla gönderiliyor. Posta adresi aşağıdaki gibidir. Ancak adreste güncelleme olup olmadığını kontrol etmeniz işlemin gereksiz uzamasını önleyecektir.
| Gelir İdaresi Başkanlığı Denetim ve Uyum Yönetimi Daire Başkanlığı (33.Müdürlük) Zübeyde Hanım Mahallesi Etlik Cad. No: 12 06110 Dışkapı /ANKARA Telefon: 03123021701 Ancak 189 no.lu telefondan E hizmetler bölümündün güncel adres sorulabilir. |
Postanın ilgili yere varması ve işleme alınması yaklaşık 10 gün sürüyor. Zaman uzayacak olursa adreste belirtilen telefonla irtibata geçip, eksik evrak veya işlemin hangi aşamada olduğunu sorabiliyorsunuz.
Evraklarınızda eksiklik yoksa bu şekilde belirttiğiniz mail adresine Kamusm.gov.tr adresinden mail geliyor. Mali mühür başvurusunda bulunabileceğinizi ve başvuru esnasında kullanacağınız barkod gönderiliyor.
Maille gelen giriş barkodunu kullanarak, böylece mailde belirtilen linkten işlemlere başlıyoruz.
Onaydan Sonra Mali Mühür Bedelini Ödemeyi Unutmayınız
Mali mühür başvurusunda dikkat edeceğimiz hususu açıklayalım. Öncelikle mail ile gelen link tıklandığında mali mühür başvuru sayfası açılıyor. Daha önce posta yoluyla gönderdiğimiz formdaki bilgiler sistem tarafından girilmiştir. Bu şekilde gönderdiğimiz formda hangi Türk vatandaşına ait bilgiler varsa, onun bilgilerini sisteme girmektir.
Biz sadece resimde görülen kısmı doldurup onaya gönderiyoruz. Türk vatandaşına ait yazdığımız bilgiler doğruysa, arka planda eşleşme sağlanıyor. Yaptığımız işlem onaylandığında mali mührün hazırlanması için sisteme aktarılıyor. Ödeme sorgulama ekranından, vergi numarasın yazarak ödeme linkine ulaşabiliriz.
Mali Mührün bedelini, banka havalesi veya kredi kartı ile ödeyebiliriz. İş yoğunluğuna dalıp 2021 yılı için 342 TL ürün bedelini ödemeyi unutmayınız. Aksi durumda ürün hazırlanıp adresimize gelmiyor. Ürün bedeli ödendikten sonra iki veya üç gün içinde firmanın kayıtlı adresine, mühür geliyor.
Şirketler Unvan Tadili Durumunda Ne Yapar?
Şirket unvan tadili veya tür değişikliği yapabilir. Bu durumda yeni unvanlı mali mührünü Kamu SM üzerinden talep eder. Ancak firma GIP portalını kullanarak E-fatura veya E-arşiv fatura düzenliyorsa, bilgilerin de güncellenmesi gerekiyor. Bu durumda da ilgili değişikliklere ait gazete, vergi levhası, imza sirküsü ve dilekçe ile durumu Gelir İdaresi Başkanlığına bildirmelidir. Bildirimi yaparken öncelikle ilgili evraklarla efatura@gelirler.gov.tr adresine göndererek yapar. Bir kaç gün içinde güncelleme yapılmazsa aynı evrakları posta yoluyla yukarıdaki adrese göndermemiz gerekiyor. Aksi durumda mali mühürdeki unvanla, GIP portalı üzerindeki uyuşmaz ve hatalı işlem olur.
Hızlı Dijitale Geçmek İş Gücünü Açığa Çıkarıyor
Elbette dijitalleşme çok hızlı oluyor. Gün geçmesin ki gerek internet vergi dairesinde, gerekse SGK kurumunda güncelleme olmasın. Önceleri çalışan elemanımız, emek ve zaman harcayarak bilgi ve belgeleri resmi kurumlardan alıyordu. Şimdi ise sistem üzerinden istediğimiz evrakları, kolaylıkla alabiliyoruz. Bunun yanında yapılması gereken birçok işlemi kuruma gitmeden, uzaktan kurumun sistemine bağlanarak yapabiliyoruz.
Dijitalleşmenin iyi taraflarının ve de vaz geçilemez olduğunun bilincindeyiz. Ancak, bu kadar hızlı değişimin, birçok kişinin işini kaybetmesine neden olacağı da aşikârdır. Fazla gelen iş gücünü farklı alanlara yönlendirmek yönünde tedbir alınmadığında, ileride işsizlik sıkıntısı yaşanacaktır. Yapay zekânın iş hayatına dahil olması için “ülkemizin test merkezi yapıldığı” söylemine inanmak istemiyoruz. Ancak tedbir olarak en azından tarım ve hayvancılığa yeniden önem verilmeli veya yeni iş alanları açmak elzemdir. Gün geçtikçe, tarım alanları bakımsızlıktan ve köylü nüfusun şehre göç etmesinden ekim alanları ekilmeden boş kalıyor. Şehir nüfusu sürekli artarken, buna karşılık çiftçi nüfus sürekli azalıyor. 2021 yılında Türkiye’de çalışan nüfusun ancak %15’ini çiftçi nüfus oluşturuyor. Çiftçi nüfusunda ancak %8,50’lık kısmı aktif çiftçilik yapıyor. Dijitalleşme önüne geçilemez bir gerçekse, sizce yeni iş alanları için bize ve idarecilere nasıl bir görev düşüyor?
