Çoketopla Formülü Nasıl Yapılır, Nerede Kullanılır

Çoketopla formülünü raporlama yaparken çok sık kullanırız. Bu yüzden Excel kullanıcısının vazgeçemediği kullanışlı bir formüldür. Bunun yanında bir çok işlemde kullanabilmemize rağmen burada bir örnek üzerinde kullanacağız.

Elbette yeni Excel öğrenen biri kimseye karışık gelse de gayet kullanımı kolay bir formüldür. Çoketopla formülünü birçok işlemde rahatlıkla kullanabiliriz. Özellikle bazı işlemlerimizde olmazsa olmazlardandır.

Formülün kullanımıyla ilgili detaylı bir açıklama hazırlamayı düşünüyorum. Çalışma bittiğinde konuyu detaylı şekilde izah edeceğiz. Bu zaman zarfında kısa ve tek bir örnekle konumuzu izah edelim. Fakat bu açıklamada dikkat edeceğimiz en önemli konu formülü uygularken yenilenen değerleri kaldırmayı unutmamamız.

Çoketopla Formülü Bir Çok Raporlamada Kullanılır

Çoketopla formülü daha öncede belirttiğimiz gibi çok kullanışlıdır. Formülü kullanmadan önce yapılması gerekenleri şu şekilde açıklayabiliriz.

Alınan muavin dökümde A, B ve C sütunlarında verilerimiz var.

• A sütunu fatura numaralarını
• B sütunun tutarları
• C sütunu KDV hesap kodunu gösteriyor.

Bu formülü kullanmamızın amacı fatura numaralarını ve KDV kodlarını teke indirmek. Daha sonra her fatura numarasına ait 391 00 08 ve 391 00 18 hesap kodlarının toplamını almaktır.

Öncelikle fatura numaralarını E sütununa alıp veri doğrulama sekmesi içinde “Tekrar edenleri kaldır” seçeneği ile fatura numaralarını teke düşürüyoruz.

Ve de toplamak istediğimiz 391 00 08 ve 391 00 18 hesap kodlarını da F ve G sütunlarının ilk satırına yazıyoruz.

A SUTUN	B SUTUN	C SUTUN		E SUTUN	F SUTUN	G SUTUN
FATURA NO	TUTAR	KOD		FATURA NO	391 00 08	391 00 18
1252	1250	391 00 08		1252	3500	0
1252	2250	391 00 08		1254	525	0
1254	525	391 00 08		1255	625	750
1255	625	391 00 08		1257	0	320
1255	750	391 00 18
1257	320	391 00 18

Formülün uygulanmasının açıklaması

F SÜTUNU İÇİN

=EĞER(EĞERSAY($E$1:E2;E2)=1;ÇOKETOPLA(B:B;A:A;E2;C:C;$F$1);0)

G SÜTUNU İÇİN

=EĞER(EĞERSAY($E$1:E2;E2)=1;ÇOKETOPLA(B:B;A:A;E2;C:C;$G$1);0)

Ek olarak aşağıdaki formülde çok kullanışlıdır. Kullanımı ise iki çalışma sayfasındaki verileri eşleştirmektir.

Formülün kullanım alanları

Çoketopla formülünü bir çok işlemde kullanılabildiğimiz için can simidi gibi görebiliriz. Aynı zamanda raporlama işleminde de vazgeçilmezdir.

İşlemde formülün kullanılış şekli; fatura numarasına ait %0, %1, %8, %18 gibi KDV oranları var. Muavin döküm alındığında her satır bir KDV oranını göstermektedir. Excel formülünü kullanarak tek satırda fatura numarasına ait dört KDV oranında yan yana görmüş oluruz. Bu şekilde bize gelen veriyi raporlayarak bilgi haline getirmiş oluyoruz. Çok satırlı verilerden anlamlı bilgiler bu şekilde oluşturulur. Bunun yanında formülün kullanımını daha iyi kavrayabilmek için farklı örneklerde kullanmalıyız.

Excel formülü bir çok meslek alanına dahil olup kullanılan bir uygulamadır. Özellikle makro çalışması ile Excel’in işlerliği daha da artıyor. Çalışma hayatına katılmadan önce donanımlı olmak gerekir. Bu donanımlardan olmazsa olmazlardan biri de Excel ve makro kullanmamızdır. Ancak bir çok konuda olduğu gibi bu da ihmal ediliyor.

Özellikle masa başında çalışacaklar için gerekli olacak Excel, makro ve on parmak yazabilme eğitimi ihmal edilmemelidir zira yetkin olabilmek için bize gereklidir.