Neden Manuel Dönüştürme Zaman Kaybıdır?

GİB portalından veya diğer entegratörlerden faturaları indirdiğinizde, sistem size karışık isimli (örn: fatura_1234.html) dosyalar verir. Bu noktada HTML fatura PDF çevirme süreci tam bir angaryaya dönüşür:

Dosyayı aç.

Yazdır > PDF Olarak Kaydet de.

Dosyaya fatura numarasını (GIB2025…) isim olarak ver.

Bunu 50 fatura için yaptığınızda saatlerinizi kaybedersiniz. İşte bu yüzden, bu süreci otomatikleştiren “Dost Edition”ı geliştirdim.

Dost Edition ile Toplu HTML Fatura PDF Çevirme

Geliştirdiğim bu ücretsiz araç, Python altyapısını kullanarak klasörünüzdeki tüm HTML dosyalarını tarar. Sadece HTML fatura PDF çevirme işlemini yapmakla kalmaz, aynı zamanda dosya içerisindeki 16 haneli fatura numarasını okur.

Programın Öne Çıkan Özellikleri:

Otomatik İsimlendirme: Dosya adını faturanın kendi numarasıyla (örn: GIB202300000001.pdf) değiştirir.

Toplu İşlem: Tek tıkla klasördeki yüzlerce dosyayı dönüştürür.

Hız ve Güvenlik: Verileriniz bilgisayarınızda kalır, HTML fatura PDF çevirme işlemi saniyeler sürer.

Nasıl Kullanılır?

Aşağıdaki linkten programı indirin.

“Klasör Seç” butonuna basarak HTML dosyalarınızın olduğu dizini gösterin.

Programın HTML fatura PDF çevirme işlemini bitirmesini bekleyin (sadece birkaç saniye!).

Artık “Adsız Dosya” karmaşası yok. Düzenli, fatura numarasına göre sıralanmış PDF arşiviniz hazır.

Bu araç sayesinde ay sonu işlemlerinizde HTML fatura PDF çevirme derdinden kurtulup, vaktinizi daha değerli işlere ayırabilirsiniz.

indirme linki

Program tıkla/çalıştır şeklindedir. Ücretsiz indirip kullanabilirsiniz.

GİB E-Arşiv Çilesi Bitiyor: Ücretsiz HTML Fatura PDF Çevirme Programı yazısı ilk önce Yanlisgiden üzerinde ortaya çıktı.

Bu proje, sadece ürünlerin girip çıktığı basit bir liste değil; SQLite veritabanı üzerinde çalışan, arayüzü (GUI) Tkinter ile tasarlanmış, barkod okuyucu destekli ve hatta kâr/zarar analizi yapabilen tam teşekküllü bir masaüstü uygulamasıdır.

Kodun Genel Yapısı ve Sağladığı Avantajlar

Geliştirdiğim bu yazılımın temelinde, veri bütünlüğünü sağlayan güçlü bir SQL yapısı yatıyor. Stok takibi python projelerinde genellikle karşılaşılan “veri kaybı” veya “yavaşlama” sorunlarını, optimize edilmiş veritabanı sorguları ve pandas kütüphanesinin veri işleme gücüyle aştık.

Yazılımın kod yapısı incelendiğinde, modüler bir mimari göze çarpıyor. StokTakipFinal sınıfı altında toplanan fonksiyonlar, hem işlem girişini hem de raporlamayı birbirinden bağımsız ama entegre şekilde yönetiyor. Örneğin, Python ile ücretsiz stok takip programı yapımı sürecinde en çok zorlanılan konulardan biri olan “dövizli işlem” özelliği bu kodda mevcut. Ürünleri USD veya EURO bazında sisteme girip, anlık kur üzerinden TL karşılıklarını raporlayabiliyorsunuz.

Bunun yanı sıra, kodun içerisine entegre ettiğim lisans kontrol mekanizması, yazılımın güvenliğini sağlarken, dağıtılabilir bir .exe dosyasına dönüştürüldüğünde profesyonel bir paket program hissi veriyor. Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde, kodlama bilmeyen bir personel bile rahatlıkla ürün girişi ve satışı yapabilir. Özellikle barkodlu satış ve stok yönetim sistemi arayanlar için, elinizdeki barkod okuyucuyu USB’ye takıp doğrudan kullanabileceğiniz bir altyapı hazırladım.

Stok Takip Paython Nerelerde ve Nasıl Kullanılabilir?

Peki, bu stok takibi python uygulaması ile yapıldı, exe formatına çevrildi. Hiçbir kurulum yapmadan, tıkla/çalıştır ile kullanmaya başlayabilirsiniz. Gerçek hayatta kimlerin işine yarar?

Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler (KOBİ): Hırdavatçılar, kırtasiyeler, butikler veya yedek parça satıcıları için idealdir.

Ön Muhasebe Tutanlar: Excel yerine Python ile ön muhasebe tutmak isteyenler, bu yazılımın sunduğu “Muavin Dökümü” özelliği sayesinde hangi üründen ne kadar kaldığını ve işlem geçmişini saniyeler içinde görebilir.

Girişimciler: Yeni bir iş kuruyorsanız ve binlerce liralık lisans ücretleri ödemek istemiyorsanız, tanıtım amacıyla şu an ücretsiz sunduğum bu proje tam size göre.

Kodun en çarpıcı özelliklerinden biri de FIFO (First In First Out – İlk Giren İlk Çıkar) yöntemini kullanarak kâr/zarar analizi yapabilmesidir. Küçük işletmeler için açık kaynak stok yazılımı bulmak zordur, bulunanlar da genellikle maliyet hesabını ortalama fiyattan yapar. Ancak bu yazılım, sattığınız ürünün maliyetini, o ürün stoğa hangi fiyattan girdiyse ona göre hesaplar. Bu da size gerçek net kârınızı gösterir.

Uygulama Üzerinden Örnek Bir İşlem Senaryosu

Yazılımı kullanmak oldukça basittir. Videoda detaylıca anlattım ama gelin burada stok takibi python uygulamamızda sanal bir işlem yapalım. Diyelim ki toptancıdan yeni ürünler geldi.

Öncelikle “İşlem Girişi” sekmesini açıyoruz. Fatura numarasını ve firmayı seçtikten sonra, elimizdeki ürünün barkodunu okutuyoruz. Eğer ürün daha önce kayıtlıysa sistem otomatik olarak adını, birimini ve son alış fiyatını getiriyor. Yeni bir ürünse, bir kereye mahsus tanımlamanızı yapıyorsunuz. Miktar ve fiyat bilgisini girdikten sonra “Listeye Ekle” butonuna basıyoruz. Bu aşamada dahili hesap makinesini kullanarak KDV veya iskonto hesaplamalarını programdan çıkmadan yapabilirsiniz.

Satış yaparken ise işler daha da kolaylaşıyor. İşlem türünü “ÇIKIŞ” olarak seçip barkodu okuttuğunuzda, sistem anlık olarak o üründen elinizde kaç adet kaldığını (Örn: “MEVCUT STOK: 50”) size gösteriyor. Eğer elinizdeki stoktan fazlasını satmaya çalışırsanız, yazılım sizi uyarıyor ve işlemi engelliyor. Bu özellik, Python SQLite veritabanı ile gelir gider takibi yaparken eksi stoğa düşmenizi ve envanterin bozulmasını engeller.

Günün sonunda “Raporlar” menüsüne gidip “Kar / Zarar Analizi” dediğinizde, o gün sattığınız ürünlerden ne kadar kazandığınızı kuruşu kuruşuna görebilir, dilerseniz bu raporu tek tıkla Excel’e aktarabilirsiniz.

Bu projenin kaynak kodlarına ihtiyaç duymuyorsunuz. Çalışır halini, tanıtım süresi boyunca ücretsiz olarak paylaşıyorum. Stok takibi python ile ne kadar profesyonel seviyeye taşınabilir, kendi gözlerinizle görmeniz için harika bir fırsat.

Yazılımı indirmek, kurulum detaylarını öğrenmek ve hemen kullanmaya başlamak için aşağıdaki YouTube videosunu izleyebilirsiniz.

📥 İndirme ve Detaylı Anlatım Videosu:

Stok Takibi Python İle Nasıl Yapılır? Ücretsiz Barkodlu Satış ve Stok Yönetim Sistemi yazısı ilk önce Yanlisgiden üzerinde ortaya çıktı.

FIFO Stok Takip Programı OFIS2013 ve üzeri versiyonlara uygun şekilde hazırlandı. Makro özelliğinin aktif edilmesi yeterli. İlave bir program yüklemesine gerek yok. Oldukça sade ve geliştirilmeye uygundur.

FIFO Stok Takip Programı İçin Gerekli Donanımlar

Teknik olarak Windows işletim sistemine sahip olmak ve Ofis 2013 programının yüklü olması yeterlidir. Fazla bellek ve yer olmasına gerek yoktur.

İndirdiğiniz çalışmayı masaüstü veya her hangi bir klasörde kolaylıkla kullanabilirsiniz. Geliştirmeye açık olması için formüller gizlenmedi, ve korumaya alınmadı. Alışana kadar biraz daha dikkatli kullanmanızı öneririz. Formüllerin bozulma olasılığı normalde yok gibidir. Ancak bilinçsizce veri silindiğinde sorun çıkabilir.

Programı Kimler Kullanabilir Verim Sağlar mı?

Oldukça basit ara yüze sahip FIFO Stok Takip programı;

• Küçük ve orta büyüklükteki işletmeler
• Muhasebe büroları
• Eğitim amaçlı kendini denemek ve yetiştirmek isteyenler
• Elbette çalışma mantığını çözmek isteyen meraklılar

sorunsuzca kullanabilir. Ücretsiz ve açık kaynak kodlu olması geliştirmeye açık olduğunu gösterir.

Stok Kartı Nasıl Açılır

Stok kartı STOK_K çalışma sayfasındadır. Ancak manuel kart açmak pratik olmadığı için GIRIS çalışma sayfasında stok kartı açmak için bölüm var. Burada stok kart kodu zorunlu olmasa da bir defa belirlemek yeterli olacaktır. Her stok kartı açılışında sondaki rakam bir artarak, aynı kodun oluşması önlenecektir.

Stok kartı açılışında ürün ismi yanına fiyat da yazılırsa işlemler esnasında ikileme düşmekten kurtulursunuz. Aynı isme sahip ürünlere her ne kadar stok kart kodunu farklı verseniz de hataya neden olabilirsiniz. Bu nedenle ürün ismi yanını fiyat da yazarsanız daha sağlıklı stok takibi yapabilirsiniz.

Bu kısımda ürünü biri cinsini de yazarsanız iyi olur. Zorunlu değil gürün giriş çıkışında formülle birim cinsi geldiği için size ilave bir külfet olmayacaktır. FIFO Stok Takip programı stok kart açılışına devam edelim.

Ürüne ilişkin B ve C sütunlarını seçerek DEL tuşu ile temizleyebilirsiniz. Sütunlarda formül olduğu için bu iki sütun dışında temizleme işlemi yapmayınız.

Hareket Çalışma Sayfası Özellikleri

Hareket çalışma sayfasına veriler tamamen makro ile aktarıldığı için burada formül bulunmuyor. Hatalı kayıttan dolayı oluşan satırı seçerek silebilirsiniz. Her hangi bir sorun olmayacaktır.

Hareket çalışma sayfasında satır silme yani hatalı kayıt silme dışında her hangi bir işlem yapılmadığı için kısaca izah ettikten sonra STOK çalışma sayfasına geçebiliriz.

STOK Çalışma Sayfası ve Özelliği

Bu kısma da veriler makro ile aktarıldığı için her hangi bir formül veya düzenleme yapmamıza gerek yoktur. RAPOR butonuna tıklandığı zaman makro tetiklenir ve FIFO yöntemine göre stok raporu oluşur. RAPOR butonu tıklandığında günün tarihi varsayılan olarak gelir. Ancak geçmiş tarihe ilişkin rapor almak istersiniz size seçenek de sunar. Bu da FIFO Stok Takip programında kart açılışına devam edelim.

Tarih seçeneğinde Türkçe sayı formatına göre tarih girdiğiniz zaman ilgili tarih olarak stok raporu oluşur. FIFO yöntemine göre stok raporu oluştuğu için sonuç doğru şekilde çıkar.

Şu özelliği de belirtelim. Fiyat olarak bir birine yakın ürünlerde giriş yapılabilir. Bu durumda da ilk giren ilk çıkar mantığına göre önce ilk giren ürünlerin çıkış yapılır. Sonrasında farklı fiyatlardaki ürünlerin çıkışı yapılır. Ürün kodunda; bir birine yakın farklı ürün girişi olduysa, aynı stok koduna sahip olsa da stoktaki iki üründe listelenir. Bu nedenle bir birine yakın ürünlerin aynı stok kartında takip edilmesinin hiç bir sakıncası yoktur.

Muavin Çalışma Sayfası ve Özellikleri

Muavin çalışma sayfası, HAREKET çalışma sayfasındaki her bir stok kartının dökümünü almakta kullanılır. RAPORLA butonunu tıkladığımızda A sütununa yenilen değer olarak stok kartları listelenir.

A sütunundaki stok kartına çift tıkladığımızda B:H sütununda o ürüne ait hareketleri görüyoruz. Burada ürünün giriş adetini, çıkış adetini ve fiyatlarını ve stoktaki ürün miktarını görebiliyoruz. Yani gerekil olan hareketleri görebiliyoruz.

FIFO Analiz Çalışma Sayfası ve Detayı

FIFO Analiz çalışma sayfasında ürünleri ilişkin analizi görebiliyoruz. Burada da son tarihi seçeneği mevcut. Hangi tarihe kadar analiz yapmak istiyorsak o tarihi seçebiliyoruz.

Bu bölümde de ürünlerin giriş, çıkış maliyet ve ürün bazında kârı görebiliyoruz. Alt bölümde ise toplam ürün giriş, çıkışı ve brüt kârı görürüz.

Oldukça basit ve anlaşılır şekilde hangi üründen kâr, hangi üründen zarar yaptığımızı görebiliyoruz.

GİRİŞ Çalışma Sayfasının Genel Durumu

FIFO Stok Takip programının en önemli kısmı giriş sayfasıdır. Zira bütün sonuçlar buradan yapılan doğru girişe göre raporlanacaktır. Bu nedenle ilk başlangıcı doğru şekilde yaparak, doğru sonuçlar üretmeliyiz. İşleyiş mantığı oldukça basittir. Ürün girişinde A2 hücresine veri doğrulama ile GİRİŞ veya ÇIKIŞ seçeneğini seçerek işleme başlıyoruz. Enter ile tarih kısmına geçiyoruz. Tarih kısmından sonra fatura numarasını kısaltarak yazıyoruz. Zorunlu olmasa da geriye dönük kontrol gerektiren durumlarda oldukça işe yarıyor.

Fatura numarası yazdıktan sonra D2 hücresine geliyoruz. Burası yardımcı hücredir. İşlem yapacağımız ürünün kısa adını en az üç kelime yazarak ürün cinsi sütununa geçiyoruz. Burada ister mouse ile ister Alt+Aşağı Yön Tuşu ile hücreyi açarak listelen ürün seçiyoruz. Burada ürünün stok miktarını görebiliyoruz. Ürünü seçtiğimizde birim otomatik olarak geliyor.

Miktar ve fiyat kısmını girdiğimizde tutar kısmı otomatik çıkıyor. Kursör J2 hücresine gittiğinde otomatik tetiklenerek, mevcut işlemi HAREKET çalışma sayfasına aktarıyor.

Sonuç ve Değerlendirme

Excel ve makro ile hazırlanan FIFO Stok Takip programı oldukça kullanışlıdır. Bunun yanında ücretsiz olması o cazip kılıyor. Basit ara yüzü olmasına rağmen oldukça pratik ve kullanışlıdır. Aynı zaman muavin dökümü ve analiz yapılabilmesi onu daha da cazip hale getiriyor.

İndirerek kullanacağınız programı için görüş ve önerileriniz olursa mail yoluyla ulaşabilirsiniz.

programı buradan seyredebilirsiniz.

FIFO Stok Takip Programı | Ücretsiz – Makro yazısı ilk önce Yanlisgiden üzerinde ortaya çıktı.

Bunun yanında ürün çeşidi fazla olmamakla beraber, stok takibinin yapılması gereken küçük çaplı işyerleri de vardır. Ürün giriş/çıkışı olduğu için basit bir Excel sayfasında stok takibi yapamayız. Her ne kadar internet ortamında ücretsiz stok takip programı olsa da çoğundan istenilen verimi alamayabiliyoruz. Bu nedende ara yüzü ve kullanımı kolay ağırlıklı ortalama yöntemine göre stok takibi yapabileceğiniz bir çalışma hazırladım.

Stok Takip Çalışmasının Kısa Tanımı

Excel çalışma kitabında hazırlanan çalışmanın kullanım kolaylığı olması için UserForm şekline getirildi. Bu sayede masaüstünde fazla yer kaplamadan rahatça kullanabilirsiniz. Gereksiz detaylardan kaçınılarak hazırlandı. Bize gerekli kısımlar;

Her bir sekmeye buton yardımıyla ulaşarak işleminizi kolayca yapabilirsiniz. Özellikle sene sonunda stok raporunun yeni yıldaki çalışmada açılış fişi olarak kolayca kaydedilmesi sağlandı. Aynı zamanda ağırlıklı ortalama yöntemine göre oluşan yeni ürün maliyetleri ile sene başında stok kartlarını da bir kaç tuşla açabiliyorsunuz.

Her ne kadar ücretsiz bir çalışma olsa da ücretli programlar gibi sene başı devir kolaylığı da düşünüldü. Şimdi sırayla çalışmanın bölümlerini tanıyalım.

Stok Kartı Nasıl Açılır? Aynı Stok Kartı Açılabilir mi?

Stok takip işlemine başlarken ilk yapmamız gereken alış/satışını yaptığımı ürünler için stok kartı açmak olacaktır.

Ana form üzerinde stok kartı butonuna tıkladığımızda resimde görüldüğü şekilde sayfa açılıyor. İsim kısmına ürün ismi girdiğimizde sağdaki ListBox sayfasında o ürüne ait daha önce girilen stok kartlarını görebiliyoruz. Stok kartı iki isimli ise ilk isme göre makro sorgulama yaparak eşleşen isimleri gösteriyor. Bunun güzel tarafı ayın isimdeki ürünlerin açılış fiyatlarını görebiliyoruz. Eğer yanlışlık aynı isim ve aynı fiyatta yeni bir kart açmaya çalışırsak program uyarıyor, aynı isimde kart açılmasını engelliyor. Bunu sebebi ağırlık ortalama maliyet hesaplanırken stok kartlarının benzersiz olması gerektiği içindir.

Stok kartının ismini yazıp Enter tuşuna bastığımızda cursor fiyat kısmına gidiyor. Fiyat girişi yaptığımızda stok isme ve fiyatı birleştirerek stok kartının ismini oluşturuyor. Enter tuşu ile devam ettiğimizde cursor KAYIT butonuna gider ve tekrar Enter yaptığımızda stok kartı kaydedilmiş olur. Eğer kaydettiğiniz ürünleri Excel olarak görmek isterseniz Gizle/Göster tuşuna basarak, aktif edebilirsiniz. Buradan da sabitler sayfasında stok kartlarını görebilirsiniz.

Stok Kartına Ürün Girişi Nasıl Yapılır

Stok kartlarını açtık ve ürün girişi yapmaya hazırız. Ana form üzerinde ürün girişi butonuna basarak, ürün girişi yapabiliriz.

İlgili sekmeye geldiğimizde cursor tarih butonu üzerinde olacaktır, gün ve ay olarak yazdığımızda yılı kendisi otomatik tamamlayacaktır. Tarih butonun yanındaki 01.01.2024 tarihi sabittir. Stok takibinde satışın yapıldığı gündeki stok miktarın tespit için kullanılıyor. Aslında bu bölüm satış kısmıyla alakalıdır. Form düzeni bozulmaması için alış kısmından silinmedi.

Tarihi yazara Enter tuşu ile Fatura No kısmına geçiyoruz. Fatura numarasın kısaltma olarak da olsa yazmamamızda fayda var. Zira kontrol etmemiz gereken bir durum olduğunda bizlere kolaylık sağlar. Enter tuşu ile Ürün ismi kısmına geliyoruz. Burası filtreleme yapmak için kullanılan bölüm. Buraya kısa isim yazabiliriz. Şöyle ki aradığımız ürün kısa ismi yazıp Enter tuşuna bastığımızda cursor bir alt satıra iniyor.

Burayı mouse veya klavyeden Alt+Aşağı yön tuşu ile açarak istediğiniz ürün seçebiliyorsunuz. Ürün seçerek Enter yaptığınızda sırasıyla miktar ve fiyat kısmına geçiyorsunuz. Tutar kısmı otomatik hesaplanıyor. Bir alt bölümde alış yaptığınız tarihte stok miktarını görebiliyorsunuz. Burası satışta önemli olduğu için bir önemi yoktur.

Tekrar Enter tuşuna bastığımızda cursor kayıt butonunu geliyor bu şekilde ürün kaydedebiliyoruz. Cursor tarih kısmına geçiyor ve seçili halde oluyor. Aynı fatura numarası ile işlem yapacaksanız. Enter tuşu ile stok kartı isim bölümüne gelerek işleme devam edebilirsiniz.

Ürün Çıkışı Nasıl Yapılır? Nelere Dikkat Etmeliyiz

Stok kartından ürün çıkışı nasıl yapılır. Öncelikle çıkış yapacağımız ürünlerin girişinin yapılması gerekiyor. Aksi halde ürün çıkışı yapamıyoruz. Zira bir ürünün stokta olmadan çıkışının yapılması maliyet hesaplarının hata vermesine neden olur. Bu yüzden girişi olmayan ürünün çıkışını yapamıyoruz.

Ürün çıkış sekmesini buton yardımıyla açtığımızda tarih bölümü seçili olarak gelir. Gün ve ay kısmını yazdığımızda yıl otomatik olarak dolar. Fatura numarasını yazarak ürünün isim kısmına geliriz. Kısa isim yazıp Enter tuşu ile bir alt sekmeye geçerek buton veya yön tuşu ile çıkış yapacağımız ürünü seçeriz. Ürün isminin yanında genel stoklarda kaç adet ürün olduğu bilgisi otomatik çıkar. Bunun yanında seçtiğimiz ürünün satışını yaptığımız tarihe kadar kalan miktarı tutar kısmının altındaki TARİH-STOK kısmında görürüz.

Ürün hem gelen stok miktarını hem de ilgili tarihteki miktarını görmemizin sebebi şu şekildedir. Stok maliyet hesaplaması tarih olarak işlediği için ürünün satış yapıldığı tarihte veya öncesinde girişinin yapılması gerektiği içindir. Giriş tarihinden önce ürünün satış yapılamaz. Eğer böyle bir işlem yapılacaksa program hata verir ve ürün miktarının doğru şekilde seçilmesi için aynı yere tekrar yönlendirir.

Tarih ve stok miktarında eşleşme sağlanırsa kayıt butonu ile işlem tamamlanır. İmleç tekrar seçili şekilde tarih bölümüne gider. Aynı fatura numarası ile çıkış yapılacaksa Enter tuşu yardımıyla tekrar ürün seçme bölümüne gelinir.

Raporlama Nasıl Yapılır ve Çıktı Alınabilir mi?

Ürünlerle ilgili giriş çıkış yapıldığında mevcut kayıtlar üzerinden stok maliyet raporu alınabilir. Raporu UserForm üzerinden almak için Excel çalışma sayfasını görünür yapmamız gerekiyor. Zira maliyet hesabının yapılabilmesi için programın görselliğinin açılması gerekiyor.

Öncelikle stok maliyet hesapla butonu ile Ağırlıklı Ortalama Yöntemine göre ürünlerin stok maliyeti hesaplanıyor. Bunun çalışma mantığında çıkışların pek önemi yoktur. Yani maliyet hesaplamasında ürünün çıkış fiyatı değerlendirilmez. Her ürün girişinde giriş miktarı ve tutarı ile ve stoktaki ürün miktarı ve tutarı toplanır ve bölünür. Bu nedenle maliyet hesabının doğru olması için girişi olmayan ürünün çıkış yapılmaz.

Rapor Bakiye butonu ise raporlanan ürünlerin daha sade hale gelmesini sağlar. Şöyle ki; eğer stok kartı açılıp ürün girişi yapılmadı ise veya ürünün stok miktarı sıfır ise ilk maliyet hesabında bu ürünlerde listelemede görünür. Boş veya ürün adeti sıfır ürünlerin listelemede görünmemesi için bu ikinci raporlama ile çalışma daha sade hale gelmiş oluyor.

Aynı hizadaki son sekme ise raporlamanın Excel olarak bilgisayarda masaüstüne çıkarılmasını sağlamasıdır. Bunun yanında sene başında kullanılmak üzere ANAGİRİŞ ve sabitler sayfasında silme ve veri oluşturma butonları vardır. Bunların kullanımı ise şu şekildedir. STOK BAKİYE çalışma sayfasında FİYAT AYIR butonu yardımıyla ürünlerin fiyatları ayrılarak yalın hale gelir. Bu durumda ANAGİRİŞ ve sabitler sayfasında VERİ TEMİZLEME ve YIL SONU STOK AKTAR tuşları ile yalın hale gelen veriler bu sayfalara aktarılabiliyor.

Yıl sonunda ağırlıklı ortalama ile yeni maliyet fiyatları ile ürün birleşerek hem stok kartı oluşuyor, hem de ürünlerin devir rakamları kaydedilmiş oluyor. Bu sayede yeni senede tekrardan stok kartı açıp, ürün giriş yapmıyoruz.

Konuya ilişkin daha detaylı bilgiyi görsel olarak hazırladığımız youTube videosundan öğrenebilirsiniz.

Ayrıca örnek çalışmayı mail yoluyla talep edebilirsiniz.

Stok Takip Çalışması | UserForm yazısı ilk önce Yanlisgiden üzerinde ortaya çıktı.

Yeni formüller eklenebilir, bu sayede de raporlama geliştirilmeye açıktır. Ancak küçük çaplı ve az sayıdaki hareketler için düşünüldü ve hazırlandı. Daha çok muhasebe bürosuna hitap edecek yapısı vardır. Çalışmanın pratik olması için fazla detaya girilmedi.

Daha önce de stok çalışması paylaşımında bulunduk. O çalışmada Ağırlıklı ortalama yöntemi geçerli olduğu için biraz daha detaylıydı.

Stok takip programının çalışma şekli; satın alınan ürünün tarih ve fiyat bilgisine göre ürün kodu oluşturuluyor. Oluşan ürün koduna göre de çıkış yapılıyor. Önceden veya haricen ürünle ilgili stok kod tanımlaması yapılmıyor. Veri girişine göre stoktaki ürünler sıfırın üzerinde ise “anasayfa” ‘da raporlanıyor. Stoktaki ürünün karşına; ürünün miktarı ve tutarı yazılarak çıkışı yapılabiliyor. Bu sayede hem çıkış kaydı yapılıyor hem de stok miktarı güncelleniyor.

Stoktaki ürünler tarih, miktar ve fiyat gibi girilen üç veriye göre raporlanıyor. Gerekli daha açık ifade ile zorunlu olmasa da ürün satış veya alışı yapılan firmanın kısa unvanı da istenirse yazılabilir. Bunun yanında fatura numarası da tercihe göre yazılabilir. Ancak özellikle belirtelim ki tarih kısmının mutlaka yazılması gerekiyor. Zira raporlamada tarih bilgisinin önemi vardır.

Bu kısa ön bilgiden sonra stok programının çalışmasını da kısaca açıklayalım.

Stok Takip Programında Giriş Sayfası

Giriş sekmesi satın alınan ürününün stok girişinin yapılmasını sağlıyor. Bu kısımda A3 hücresine tarih bilgisi yazılıyor. Burası zorunludur. B3 ve C3 hücresine ise fatura numarası yazılıyor. Ancak burası zorunlu değil, ihtiyaridir. Raporlamada kullanılmıyor. Sadece bilgi mahiyetindedir. Bununla beraber D 3 hücresine ürünün cinsi yazılıyor. Gerek görülmediği için adet veya kilogram gibi bir seçenek eklenmedi.

Eğer bu sizin için önemli ise malın cinsi yazıldıktan sonra boşluk verilerek kg veya ad gibi yazılabilir. E3 hücresine ise ürünün miktarı rakam olarak yazılıyor. Bu kısma sayı değeri dışında bir şey yazılmıyor. G3 hücresine ise ürünün birim fiyatı yazılıyor. Bu bilgiler yazılıp “Enter” tuşunu basıldığında Cursor K3 hücresine gidiyor. Tutar kısmı formül ve makro ile otomatik olarak hesaplama yapıyor. Raporlamada gerek görülmediği için KDV ve KDV dâhil tutar işleme dâhil edilmedi.

K3 hücresindeki “GİRİŞ” yazısı değiştirilmemelidir. İşlemi alış olduğunu belli etmek için sabit olarak eklendi. Raporlama yapıldığında bu bilgi gereklidir. Aksi raporlama hatalı sonuç verir. L3 hücresindeki buton tamamen görseldir. Tetikleme veya başka bir görevi yok. Zira onun bulunduğu hücre makroyu tetiklediği için işaret olarak yazıldı. Ancak K1 hücresindeki buton aktiftir. Gerçi makro otomatik tetiklendiği gibi yedek olarak ilave edildi.

Buraya kadar “giriş” çalışma sayfasının nasıl kullanılacağını izah ettik. Ancak şunu belirtelim. Ofis yani Excel programlarında Cursor’ün hareket yöne genelde aşağı doğrudur. Ama doğru ve pratik kullanımı sağa doğru gitmesidir. Stok takip programında da Cursorün sağa doğru hareket etmesi gerekiyor. İstenirse ilave makro ile bu sağlanabilir ancak. Excel ayarlarında da bu sağlanabiliyor.

Hareket Çalışma Sayfasını Tanıyalım

Hareket çalışma sayfası verilerin toplandığı yerdir. Burada her hangi bir işlem yapılmıyor. Sadece I1 hücresinde Textbox bulunuyor. Bunu kullanarak ürün veya fiyata göre filtreleme yapılabiliyor. Giriş Kod ismi altındaki verileri süzüyor. Bu şekilde bir ürüne ait hareketleri görebiliyoruz. Muavin döküm almak yerine, muavin hareketlerini bu sayede görmüş oluyoruz. Bu çalışma sayfasında sadece K sütununda formül var. Bu nedenle silme işlemi dördüncü satır boyunca yapılabilir. Ancak sütün seçilerek silme işlemi yapılmamalı.

Elbette bu çalışma sayfasında raporlamada gerekli sütunlar olmasına rağmen, sadece Fatura numarası ve malın cinsi yazan sütunlar kullanılmıyor. Ancak GİRİŞ KOD bölümünün oluşması için bunlara da gerek duyuluyor.

Anasayfa Veri Çıkışında Kullanıyor

Anasayfa çalışma sayfasında stoktaki ürünleri görebiliyoruz. Stok değeri sıfır ürünler listelemede yer almıyor. Yani burada sadece çıkışı yapılacak ürünleri görüyoruz. Satışı yapılan ürünlerin stok miktarı ve ürünün fiyatını görebiliyoruz.

C sütununda bulunan RAPORLA butonu ile “hareket” çalışma sayfasındaki veriler çekiliyor. Burada kullanılacak veriler; ürün kodu, miktar ve alış fiyatı sütunlarıdır. Ürün satışı yapıldığında E sütununa miktar, F sütununa fiyat yazılıyor. Tutar, KDV ve Toplam hücreleri otomatik hesaplanıyor. Aynı zamanda J sütuna da ÇIKIŞ yazısı otomatik geliyor.

Çalışma sayfasının ikinci satırında firma unvanı, tarih ve fatura numarası yazmak için de yer var. Özellikle C3 hücresindeki tarih bilgisinin mutlaka yazılması gerekiyor. Zira raporlamada tarih bilgisi gerekiyor. Aksi durumda hatalı veri oluşacaktır. Elbette firma unvanı ve fatura numarası da yazılırsa iyi olur. Zira zaman zaman fatura çıkışlarını kontrol emek isteyebiliriz. Bu durumda unvan ve fatura numarasının bulunması işimizi kolaylaştıracaktır.

B1 hücresinde “TEXTBOX” bulunuyor. Bunun amacı ürün fiyat veya cinsine göre filtreleme yapabilmek. Ürün sayısı fazla olduğunda, ürünün sırasını bulmak zor olabilir. Böyle durumda ürünün ismi veya tutarına göre filtreleme yapabiliriz. Bu şekilde çıkışını yapacağımız ürünü kolayca bulabiliriz.

Satışını yaptığımız ürünle ilgili ilgili kısımları yani firma unvanı, fatura numarası ve tarih kısmından sonra miktar ve fiyat kısmı yazılıyor. Aynı şekilde kaç çeşit ürün yapacaksak tek işlemde yapabiliyoruz. Çıkışı yapılacak ürünleri miktar ve satış fiyat kısımları yazıldığında; ürün sayısı birden çok da olsa SATIŞ KAYIT butonuna bastığımızda ürünlerin tamamı “HAREKET” çalışma sayfasına aktarılıyor ve siliniyor. SATIŞ KAYIT butonu E sütununda olduğu gibi K sütununda da hareketli olarak var. Çıkışı yapılacak bütün ürünleri yazdıktan sonra J sütununa geldiğimizde SATIŞ KAYIT butonu Cursor’ün yanına gelecektir. Butonu tıkladığımızda makro çalışacaktır. Aynı şekilde I sütunda bulunan KAPAT butonu çalışmaların kayıt edilerek çalışma sayfasının kapanmasını sağlıyor.

Buradaki H ve I sütunundaki KDV ve toplam yazan kısım her hangi bir yere kaydolmuyor. Yani raporlamada kullanılmıyor. Sadece düzenlenen faturanın stoktan düşülmesinde rakam kontrolü sağlamak için. KDV oranı burada %10 olarak yazıldı. KDV olarak sabit oran kullanıyorsanız 4.cü satır açtırarak, KDV oranını değiştirebilirsiniz. Ya da sizin için önemli değilse böylece kalabilir.   

Muhasebe Çalışma Sayfası Ne İşe Yarıyor

Stok takip programındaki MUHASEBE çalışma sayfası ne işe yarıyor. Burası firma için olduğu kadar muhasebeci için de önemlidir. Geçici Vergi veya Gelir Vergisi hesaplamasında stok miktarını muhasebeciye söylememiz gerekiyor. MUHASEBE çalışma sayfası stok miktarını maliyet bedeliyle belirlememizi sağlıyor.

Raporlama butonuna bastığımızda stok miktarın, alış fiyatını ve tutarı görüyoruz. Diğer bir ifade ile stoktaki mevcut malın maliyet bedeli ile tutarını tespit ediyoruz. Miktarı sıfır ürünleri görmemek için butona aynı zamanda filtreleme makrosu da eklendi. Bu sayede stokta olmayan ürünler yani stok miktarı sıfır ürünleri gösteren satırlar gizleniyor. Ancak değeri sıfırda olsa ürünleri görmek isterseniz GÖSTER butonunu kullanarak gizili satırları aşikâr kılabilirsiniz.

C1 ve D1 hücreleri tarih aralığını seçmeye yarıyor. Tarih aralığı belirleyip RAPORLA butonuna bastığımızda iki tarih arasındaki stok bilgisini raporluyoruz. E hücresinde kümülatif stok tutarını TL olarak görüyoruz. İşlemlerin hesaplamasın yapan Excel formülleri üçüncü satırda gizlidir. Değiştirmek için satırı aktif edip satır yüksekliğini açmanız gerekiyor.

Tarih Çalışma Sayfasın Niçin Yapıldı?

Stok takip programındaki TARİH çalışma sayfasının asıl yapılış amaca raporlama yapılırken gereken tarih aralığını üretmekti. Ancak hazır tarih yazılmışken firmanın satın aldığın veya satışını yaptığı ürünlerin TL olarak değerini görmek de iyi olur düşüncesiyle hazırlandı. Bu sayede muhasebe programına girilip, stoka girilmeyen ürünleri tespit edebiliriz. Ya da STOK kaydı yapılıp, muhasebeye ulaşmayan satış faturaları tespit edilebilir.

A ve B sütunları iki tarih aralığını belirliyor. C sütunu giriş tutarın TL cinsinden aynı şekilde D sütunu da satılan ürünün tutarını TL olarak gösteriyor. Bu çalışma sayfası verileri HAREKET çalışma sayfasından formülle otomatik aldığı için her hangi bir buton veya makro tetikleyici eklenmedi. Bu sayfa tamamen Natürel şekilde aylık verileri gösteriyor.

Kâr/Zarar Çalışma Sayfasını Tanıyalım

Stok takip programındaki son işlem KÂR_ZARAR çalışma sayfasında yapılıyor. Bu sayfada da tarih aralığındaki stok tutarını ve buna bağlı olarak iki tarih aralığındaki BRÜT KÂR’ı görebiliyoruz.

Öncelikle tarih aralığı seçiyoruz. Akabinde RAPORLA butonunu çalıştırarak raporlama yapıyoruz. Bunun dışında tek işimiz verileri okumak. Bu çalışma sayfasında da stok değeri sıfır ürünler gösterilmiyor. Ancak merak edip bunlar da görülmek isteniyorsa E1 hücresinde bulunan GÖSTER butonuna tıklıyoruz. Bu şekilde stok değeri sıfır ürünlerde listede yer alıyor.

Çalışma sayfasında alış ve satış tutarı ve dönem sonu mal mevcudu görülüyor. Stok sayesinde satılan malın maliyeti hesaplanıp, bürüt kâr bulunuyor. Bürüt kâr’ın tespitiyle de kâr marjı tespit ediliyor. Bu kısım ilave bilgi mahiyetindedir. Zira buradaki asıl amacımız STOK TAKİBİ yapmaktır.

Sonuç ve Değerlendirme

Excel çalışmasıyla formül ve makro uygulanarak hazırlanan stok takip programı oldukça pratik ve kullanışlıdır. İhtiyaca istinaden ilave özelliklerin de eklenmesi mümkündür. İstenirse Form şeklinde veri girişi yapılabilir. Bu sade ilave satır ve sütunlar da eklenebilir. Buradaki amacımız küçük ölçekli işletmelerin stok takibini kolay şekilde yapabilmesidir.

dosya indirme linki

Özet

An efficient stock tracking program was created using Excel, enhanced with macros for practicality, and designed primarily for small-scale transactions ideal for accounting firms. The program features automatic product code generation, detailed reporting based on date, quantity, and price, and optional company name and invoice references. It includes various worksheets for entries, transactions, and reports, also accounting for tax calculations. While comprehensive, it’s tailored for simplicity and ease of use for small businesses, with additional functionalities that can be added as needed.

Stok Takip Programı | Ücretsiz-01 yazısı ilk önce Yanlisgiden üzerinde ortaya çıktı.

KDV iade raporu düzenleyen YMMM muhasebe bürosundan bazı evraklar ister. Böylelikle KDV iade raporunu yerine göre büroya gelmeden hazırlayabiliyor. Karşıt inceleme için özellikle şu evrak istenir;

• KDV ve Muhtasar Beyannameler
• İlgili dönemin 191 ve 391 muavin dökümleri
• Alış faturalarının listesi
• Firmanın ortak sayısı, hisse dağılımı ve T.C. numaraları

İstenen evraklar arasında özellikle sermaye dağılımını gösterir tablo da vardır. Elbette her talep edildiğinde ortakların bilgilerini, sermaye oranlarını ve T.C. numaralarını yazmak zaman alır. Bu nedenle oluşturduğumuz liste ile bu sorunu çözüyoruz. Elbette tablomuz güncellemeye uygun olduğu için bir defa hazırlamak yeterli oluyor. Her ne kadar karışık gibi gelse de uyguladığınız zaman oldukça kolay olduğunu göreceksiniz. Eğer listedeki formüllerle uğraşmak istemiyorsanız çalışma örneğini linkten indirerek böylece sadece kişisel bilgileri de tamamlayabilirsiniz.

Eğerhata ve İndis Çalışma Dosyasını Birlikte Oluşturalım

Listemizin formülü oluşturmadan önce firmaları kolay seçmek için listeleme çalışma sayfası hazırlıyoruz. Kullanacağımız listelemeyi başka işlemlerimizde de kullanabiliriz.

Hazırlayacağımız listeleme tablosu zorunlu değildir ama yardımcı tablo niteliğindedir. Ancak sonraki sorgulamalarda tablomuzun oldukça zaman kazandırdığını görüyoruz. Kısaca tablomuzda A sütununu manuel yazarak dolduruyoruz. Oysa B, C ve D sütunlarını ise formülle oluşturuyoruz.

A sütununa firmaların isimlerini yazarak başlıyoruz.

B sütununa yazacağımız formül ise;

EĞER(ESAYIYSA(MBUL(firma;A2;1));SATIR(G1);””)

Formülümüzdeki “firma” ismi SORGULAMA sayfasındaki A2 hücresini ifade ediyor. Bu hücreyi ise aradığımız firmaya kolay ulaşmak için yazdığımız kısa adı ifade ediyor. Hücreye yazdığımız kısa adın sağındaki B2 hücresinde veri doğrulama ile firma filtrelemesi yapılıyor.

C sütununa yazacağımız formül;  

EĞERHATA(İNDİS(dinamik;KÜÇÜK(B:B;SATIR(H1));1);””)

Formülümüzde “dinamik” yazan kısım A sütunundaki firmaları ifade ediyor. Elbette Ad tanımlamasını ister manuel yaparız ister dinamik. Oysa örneğimizde dinamik Ad tanımlaması şeklinde yaptık. Dinamik olmasının avantajı A sütununa ilave ettiğimiz her firmayı kapsıyor olmasıdır. Oysa Ad tanımlamalarında başlangıç ve bitiş sütunu belirtilir.

D sütununa yazacağımız formül;  

EĞERHATA(KAYDIR($C$2;0;0;BAĞ_DEĞ_SAY($B:$B);1);””)

Formülümüzde ilave bir kelime yoktur. Sonuçta işlem tamamen formül şeklindedir.

Veri doğrulamada kullanacağımız formül; KAYDIR(FİRMALAR!$C$2;0;0;BAĞ_DEĞ_SAY(FİRMALAR!$B:$B);1)

Dinamik Ad Tanımlamada kullanacağımız formül: KAYDIR(FİRMALAR!$C$2;0;0;BAĞ_DEĞ_SAY(FİRMALAR!$B:$B);1)

Formüllerin anlamı ve tanımı YouTube videomuzda ayrıntılı şekilde izah ediliyor.

İndis ve Eğerhata Formülü ile Sorgulama Yapalım

Çalışmamızda firmalara ait kişisel bilgileri içeren tablomuzu oluşturuyoruz.

Böylece oluşturduğumuz listede firmanın vergi numarası, firma unvanı, firma ortaklarının isimleri, sermaye payları ve ortakların T.C. numaralarından oluşuyor.

Şimdi ise tablomuzdaki verilerin ışığında sorgulama sayfası yardımıyla aradığımız firmanın sermaye durumunu ve ortakların paylarını böylece görebiliyoruz.

Şablonumuzda görüldüğü gibi bizi ilgilendiren kısmı D ve F sütunlarıdır. A ve B sütunu sorgulamayı pratik hale getirmek için yardımcı sütundur. ANASAYFA şeklinde yüklediğimiz resme baktığımızda firmaların bilgilerinin tamamını içeriyor. Liste üzerinden seçmemiz kargaşaya neden olacağı için böylelikle sadece bize gereken firmanın bilgilerini getireceğiz.

Şimdi SORGULAMA sayfasındaki formülleri beraber yazalım.

Tablomuzun D2 hücresine yazacağımız formül;

ORTAKLARIN AD-SOYAD: =EĞERHATA(İNDİS(ANASAYFA!C$1:$C$1000;KÜÇÜK(İNDİS(SATIR(ANASAYFA!$B$1:$B$1000)*(ANASAYFA!$B$1:$B$1000=SORGULAMA!B$2););EĞERSAY(ANASAYFA!B$1:B$1000;”<>”&SORGULAMA!B$2)+SATIRSAY(ANASAYFA!B$1:B1)));””)Başlık

E2 hücresine yazacağımız formül;

SERMAYE : =EĞERHATA(İNDİS(ANASAYFA!D$1:$D$1000;KÜÇÜK(İNDİS(SATIR(ANASAYFA!$B$1:$B$1000)*(ANASAYFA!$B$1:$B$1000=SORGULAMA!B$2););EĞERSAY(ANASAYFA!B$1:B$1000;”<>”&SORGULAMA!B$2)+SATIRSAY(ANASAYFA!B$1:B1)));””)

Son olarak da F2 hücresine yazacağımız formül;

T.C. NUMARASI : =EĞERHATA(İNDİS(ANASAYFA!F$1:$F$1000;KÜÇÜK(İNDİS(SATIR(ANASAYFA!$B$1:$B$1000)*(ANASAYFA!$B$1:$B$1000=SORGULAMA!B$2););EĞERSAY(ANASAYFA!B$1:B$1000;”<>”&SORGULAMA!B$2)+SATIRSAY(ANASAYFA!B$1:B1)));””)

D, E ve F hücrelerinde kullandığımız formül aslında aynı formül. Sadece başlangıcındaki harfler değişiyor. Böylece firma ortaklarının isimlerini getirmek için ANASAYFA tablomuzun C sütununu seçiyoruz. Ortakların sermaye paylarını getirmek için D sütununu seçiyoruz. Son olarak da ortakların T.C. numaralarını getirmek için F sütununu seçiyoruz. Yani formülün başlangıç kısmındaki harfler değişiyor ancak sonraki formüllerde değişme olmuyor.

Muhasebe Mesleği Nereye Eviriliyor

Excel ve makro ikilisi muhasebe çalışanlarının işlerini elbette kolaylaştırıyor. Çalışmamızda hazırladığımız şablon ile evladiyeliktir. Zira düzenli güncellendiğinde gereksiz zaman kaybını önleyecektir. Elbette sadece sermaye takibi için değil bir çok çalışmada da rahat şekilde kullanabileceğimiz yapıya sahiptir.

• GİB E-Arşiv Çilesi Bitiyor: Ücretsiz HTML Fatura PDF Çevirme Programı
• Stok Takibi Python İle Nasıl Yapılır? Ücretsiz Barkodlu Satış ve Stok Yönetim Sistemi
• Kız Çocuklarının Sağlık Hakları: Tarihsel Süreç, Hukuki Statü ve Uygulama
• Kasa Adatlandırma ve Düzeltme İşlemleri Rehberi
• Şoförlü Araç Kiralama Tevkifat ve Turizm Transferlerinde KDV

Excel İndis ve Eğerhata Formülünü Nasıl Yaparız yazısı ilk önce Yanlisgiden üzerinde ortaya çıktı.

Oldukça basit yapıya sahip olmasına rağmen çalışmalarımıza veri ayrıştırmada katkı sağlıyor. İsteğe göre ilave özellikler de eklenebiliyor. Ne gibi derseniz çift tıkladığınızda ilgili hücrede işlem yaparak satının rengini değiştirebiliyor. Bu sayede işlem yaptığımız hücreyi fark edebiliyoruz. İstersek işlem yaptığımız hücre öbeğini görünmeyecek şekilde silebiliriz. Ancak mevcut tablo üzerinde işlem yapmanız yeterli olacaksa bu haliyle de kullanabilirsiniz. Bu çeşit çalışmalar kişiye özel olduğu için ihtiyaç durumunda ilave özellik eklenebiliyor.

Çalışma sayfasında tek satır üzerinde uygulanan DoubleClick işleminin farklı hücrede kullanılması pek yaygın değildir. Ancak ihtiyaca istinaden kullandığımız çalışmayı sizlere paylaşıyoruz. Yani satır bazında olduğu gibi hücrede bazlı olarak da kullanabiliyoruz. Elbette bu özellik makro çalışmamıza değer katıyor.

Çift Tıklama (DoubleClik) Makrosu Yapım Aşaması

Çift tıklama makrosu için çalışma sayfamızdaki senaryomuz; aldığımız çekleri ve verdiğimiz çekleri gösterir şekilde bir liste oluşturduk. Şimdi bu işlemimizi çift tıklama makrosu ile daha da kolay raporlayabileceğiz.

Listemizde tarih, çek vadesi ve tutar kısmı bulunuyor. Giriş ve çıkış şeklinde ayrı ayrı sütunlara listelenmiş verilerden bir kısmını seçelim. Raporlama veya bilgilendirme amacıyla seçtiklerimizi ayrı bir sayfada alt alta biriktirelim.

İşlem yapacağımız veriler resimde görüldüğü gibi. Giriş tarafında A-B-C sütunlarında çek numarası vade ve tutarlar var. Aynı şekilde çıkış tarafında da E-F-G sütunlarında çıkış yaptığımız veriler var. Bunların içinde seçtiğimiz girişi ve çıkışı yapılan çeklerin AKTAR çalışma sayfasına aktaracağız. Örnekteki makromuzda C sütunundaki hücrelere çift tıkladığımızda ilgili satır yani ABC satırları AKTAR çalışma sayfasının A sütununa göre aşağı doğru listeleniyor.

Aynı şekilde çeklerin çıkış tarafındaki E-F-G satırın da G sütununa tıkladığımızda ilgili satırı AKTAR çalışma sayfasının E hücresine göre aşağı doğru listeliyor. Makromuzu çalıştırdığımızda, çalışma sayfasındaki veriler yerinde duruyor. Sadece seçtiğimiz üçlü satır AKTAR çalışma sayfasına aktarılıyor.

Çift Tıklama Makrosunun Teknik Açıklaması

Hazırladığımız makronun kullanımını gördük. Şimdi ise yazılım kısmını izah edelim.

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
If Not Intersect(Target, Range("C2:C65536")) Is Nothing Then
son = Sheets("AKTAR").Range("A" & Rows.Count).End(3).Row + 1
Range(Cells(Target.Row, "A"), Cells(Target.Row, "C")).Copy
Sheets("AKTAR").Range("A" & son).PasteSpecial xlPasteValues
Application.CutCopyMode = False
Cancel = True

End If


If Intersect(Target, Range("G2:G65536")) Is Nothing Then Exit Sub
son = Sheets("AKTAR").Range("E" & Rows.Count).End(3).Row + 1
Range(Cells(Target.Row, "E"), Cells(Target.Row, "G")).Copy
Sheets("AKTAR").Range("E" & son).PasteSpecial xlPasteValues
Application.CutCopyMode = False
Cancel = True
End Sub

Makromuz üzerinde kısaca izahat yapalım. İkinci satırda bulunan C2:C65536 çift tıklama yapacağımız giriş sütununu gösteriyor. Çalışmamızın durumuna göre çit tıklayacağımız sütun harfini değiştirebiliriz. Hemen onun altındaki üçüncü satır ise verimizin hangi sayfaya aktarılacağını ifade ediyor. Satırın başındaki “son=” ifadesi satırların aşağı doğru sıralanmasını sağlıyor. Bunun yanında “Range(“A”” ifadesi kısmı da aktarılan verimizin hangi sütunu baz alarak sıralayacağını gösteriyor. Dördüncü satırımız ise çalışma sayfasının hangi değerlerinin aktarılacağını ifade ediyor. Örneğimizde A-B-C hücrelerinin aktarımı sağlanıyor. Makromuzun beşinci satırı da verinin değer olarak kopyalanıp “AKTAR” çalışma sayfasına yapıştırılacağını ifade ediyor. Onun altındaki “Application” ile başlayan satır ise çift tıklama yapıldığında alanın seçili kalmadan kaldırılmasını sağlıyor. Giriş kısmındaki işlemelerin aynısı çıkış tarafında da yapılıyor.

Makronun Kullanımı ve Genel Değerlendirmemiz

Açıklamalarımızın ışığında makro üzerinde istendiği şekilde değiştirme ve geliştirme yapılabiliyor.

Makroyu çalıştırdığımızda veriler AKTAR sayfasında birikiyor. Bu şekilde kullanacağımız verileri sadeleşmiş halde görebiliyoruz. Ayrıca burada dikkat edeceğimiz bir nokta var. Mouse ile çift tıklama ile çalıştırılan makroların çalışma sayfasının kod bölümde olması gerekiyor. Bunu da çalışma sayfasını gösteren sekmenin üzerine gelerek sağ tıklayarak kod görüntüle seçeneği ile açılan pencere yapıştırarak yapıyoruz.

Makro yazılımlar Excel’in tamamlayıcı parçasıdır. Sadece ikisinin kullanılması ile birçok raporlamayı rahatlıkla yapabiliyoruz.

Örnek çalışma dosyasını buradan indirebilirsiniz.

Çift Tıklama Makrosu Nasıl Yapılır DoubleClick yazısı ilk önce Yanlisgiden üzerinde ortaya çıktı.

Çalışmamızda indis ve kaçıncı formülünü bir örnekte kullanacağız. Öncelikle üç sütunlu tablomuz olsun. Ve çalışama yapmamız için üç sütunlu başka bir tablo bize gelsin. Yerden kazanç sağlayıp konuyu daha iyi izah için iki tabloyu birleştirdik.

Bu çalışmada yapacağımız işlem fatura numarasını baz alarak bize gelen ikinci tablodaki müşteri ismini bulmak. Zira ikinci tabloda fatura numarası ve tutar kısımları dolu olmasına rağmen firma ismi kısmı boştur. Oysa mevcudumuzda bulunan tabloda fatura numarası ve firma ismi kısımları doludur. Biz de ortak değer yani fatura numarası üzerinden eşleştirme yapıyoruz. Elbette sorunumuzu indis kaçıncı formülünü kullanarak çözeceğiz.

Excel İndis ve Kaçıncı Formülü Örnek

Sonuçta üç sütundan oluşan çalışmamız var. Üç sütunlarda sırasıyla tarih, fatura numarası ve firma ismi olsun. Müşteriden bize gelen listede ise sadece fatura numaraları ve tutar sütunları bulunsun. Bunun yanında bizden yapmamız istenen fatura numarasının hangi firmaya ait olduğu tespittir. Özellikle bu çeşit işlemlerde indis kaçıncı formülü pratik şekilde kullanılabiliyor.

Elimizde bulunan A-B-C sütunlu TABLO var. Ancak farklı bir kanaldan gelen D ve E sütunlu tablo üzerinde çalışma yapmamız isteniyor. Elbette çalışma yapacağız tablonun sütun ve satır sayısı her zaman bu şekilde az olmuyor. Bunun yanında bol sütunlu ve satırlı tablolar da oluyor. Bilmemiz gereken veri ne kadar çok da olsa indis kaçıncı formülü ile kolayca işlem yapabiliyoruz.

Bize verilen tabloda firma ismi bulunmuyor. Buna karşılık elimizdeki tabloda firma ismi bulunuyor. Mevcut tablomuzun B sütunu ile bize gelen tablonun D sütünü ortak değere sahip. Biz de bu iki sütunu anahtar sütun olarak değerlendirerek indis ve kaçıncı formülünü kullanacağız. Bu şekilde bize gelen tablodaki “Müşteri İsmi” sütununu dolduracağız. Bilindiği gibi Excel formülüne “=” ile başlıyoruz. Şimdi formülümüzü yazmaya başlayalım. Sonrasında formülümüzün izahatını yapacağız.

=EĞER(D2=””;””;İNDİS;C:C;KAÇINCI(D2;B:B;0)

Formülümüzü bu şekilde yazdık. Kısaca indis kaçıncı formülün izahını da yapalım.

İndis ve Kaçıncı Formülünün İzahatı

EĞER(D2=””;””

Bu kısamda anahtar sütundaki, satır değerini belirtiyoruz. Bizim için eşleştirme yapacağımız ortak değerin üzerinden formülü kurguluyoruz. Tablomuzdaki ve bize gelen tabloda ortak nokta fatura numarasıdır. İndis kaçıncı formülümüzün kurgusunda fatura numarasını baz alıyoruz. Eğer anahtar kelimemiz varsa işleme devam et, yok ise boş geç anlamında kullanıyoruz.

İNDİS;C:C

Bu işlem ile hangi sütundaki değerleri getireceksek o sütunu seçiyoruz. Anahtar kelimenin eşleşmesi ile bizim gelmesini veya bulmak istediğimi sütundur.

D2;B:B;0

Buradaki D2 daha önce formülün başında yazdığımız anahtar kelimeyi simgeliyor. Daha açık ifade ile formülün başlangıcındaki harf ne ise buraya da o harf yazılıyor.

Hemen sonrasında kullandığımız B:B ise bizim anahtar sütunumuz oluyor. İki çalışma tablosunda da ortak bulunan sütunu simgeliyor. Burada ortak bulunan yani anahtar sütun fatura numarasının bulunduğu sütundur. Sonrasında kullandığımız 0 sıfır ise tam eşlemeyi simgeliyor. Yani D sütunundaki değerlerle bire bir eşleme sağlandığı zaman getirilmesi gereken değerdir.

İndis Kaçıncı formülü çok pratik ve kullanımı oldukça yaygın bir formüldür. Özellikle “DÜŞEYARA” kullanmamız gereken her işlemde kullanabiliriz. Bu formülü kullanmamız için mutla anahtar sütunun bulunması gerekiyor. Çünkü bütün işlemler ortak kelime üzerine kurgulanıyor.

Excel İndis Kaçıncı Formülü Nasıl Kullanılır yazısı ilk önce Yanlisgiden üzerinde ortaya çıktı.