EFT Pos ve Seyyar Pos Cihaz Kullanım Şartı
EFT Pos ve Seyyar Pos cihaz kullanım şekli yeniden belirlendi. Son güncelleme ile vergi dairesinden izin yazısı alınmasına gerek kalmadı. Banka sistem üzerinden de mükellefin talebini değerlendiriliyor.

Kavram olarak; Masaüstü ve Seyyar tabirini biraz izah etmemiz gerekiyor. Genel manada perakende satış yapan mükellef Masaüstü EFT Pos cihazı kullanması gerekiyor. Toptan ticaret yapan mükellef ise Masaüstü Seyyar Pos cihazı kullanabilir. Seyyar Pos diğer bir ifade ile Mobil Pos kullanacak mükellefin ise kapıda tahsilat yapılan bir faaliyette bulunması gerekiyor. Faaliyet türünü de turizm firmalarının faaliyeti, kapıda tahsilat yapan firmalar olarak özetleyebiliriz.
Masaüstü EFT POS Cihazı
İlk olarak, perakende satış yapanların EFT POS ve Seyyar Pos cihazını kullanmak zorundadır. Eğer mevcut YN ÖKC EFT POS uyumlu değilse, değiştirilmesi gerekiyor. YN ÖKC marka modeline göre uyumlu olup olmadığının maliyenin web sitesindeki listeden sorgulanması gerekiyor. Sorgulama Gip.gov.tr üzerinden yapılabiliyor. Gelirler Genel Müdürlüğünün onayından geçmiş YN ÖKC cihazların listesi, web sitesinde bulunuyor. EFT Pos ve Seyyar Pos kullanımında sorun yaşamamak için öncelikle cihazı uyumu kontrol edilmelidir.

YN ÖKC uyumlu ise banka ile sözleşme yaparak, EFT POS veya Masaüstü Pos özelliğini aktif ettirebiliyoruz. Eğer cihazımız uyumlu değil, yani listede yok ise uyumlu bir modelle değiştirilmesi gerekiyor. Teknik olarak şu şekilde kısa bir izahat yapabiliriz. EFT POS uyumlu ise yazılımla işlem tamamlanabiliyor. Eğer cihaz EFT POS uyumlu değil Masaüstü Pos uyumlu ise cihaza ilave parça takılarak işlem tamamlanabiliyor.
Masaüstü Seyyar POS Cihazı
Her ne kadar seyyar ifadesi kafa karıştırsa da anlaşıldığı şekilde değildir. Masaüstü Seyyar Pos ifadesi zorunlu olmadığı halde Banka kartı ile tahsilat yapmak isteyen tacirin talebi doğrultusunda veriliyor. YN ÖKC kullanma zorunluluğu bulunmayan tacir, banka kartı ile tahsilat yapmak istiyorsa Masaüstü Seyyar Pos cihazı alabiliyor. Elbette ticari faaliyetinin Toptan Ticaret veya İmalata yönelik olması gerekiyor.

Ayrıca hem perakende hem de toptanda banka kartı kullanılacaksa iki faaliyet içinde iki farklı cihazın olması gerekiyor. Zira toptan satışların banka kartı ile tahsilat ancak Masaüstü Seyyar Pos cihazı ile yapılabiliyor. Perakende satış için kullanılan YN ÖKC cihazındaki EFT Pos özelliği toptan satışlarda kullanılamıyor. Kesinlikle yasak ve cezai müeyyidesi var. EFT POS ve Seyyar Pos kullanımını iyi anlayarak ona göre gerekli işlemler yapılmalıdır.
Seyyar EFT Pos Cihazı Kullanımı
Dijital Vergi Dairesi üzerinden sisteme giriş yaptığımızda pos cihazı için iki seçenek bulunuyor. Son güncelleme ile işlerliği azalsa da hâlâ gerekebiliyor. zira Ocak ayındaki güncelleme ile bankalar da mükellefin talebi doğrultusunda sorgulama yapabiliyor.

Mükellefin perakende veya toptan ticaretine göre banka uygun cihazı verebiliyor. Ancak sorunlu bir durum karşısında mükellef vergi dairesi üzerinden izin yazısı isteyebiliyor. Genelde NACE kodu sorunu ve gayri faal görünme gidi durumlarda sorun çıkabiliyor. Mükellefin talebi doğrultusunda gerekli incelemeyi yapan vergi dairesi olumlu veya olumsuz mükellefe dönüş yapıyor.
Açılışta DEPO olarak faaliyete başlanılan işyerini zaman içinde ŞUBE işyerine çevrilebiliyor. Durum geçen zaman içinde maliyeye bildirilmeyebiliyor. Farkında olmadan masaüstü seyyar pos cihaz talebinde bulunan işletmenin seyyar pos talebi ret olacaktır. Zira işyeri sistemde DEPO olarak görünmektedir.
Genel Değerlendirme ve Özet
Ticari hayatı etkileyen pos kullanımında; nasıl uygulanacağı başlangıçta biraz karışıktı. Ancak güncelleme yapılarak 03.01.2025 tarihinde yayınlanan BBDAS/2005-5 numaralı iç genelge ile pos uygulaması işler hale geldi. Özellikle sorgulama yetkisinin bankalara da tanınması işlemleri oldukça hızlandırdı. Ancak sorunlu veya belirsiz durumlar olduğunda Vergi Dairesi ile iletişime geçiliyor. Maliyeden alınan izin yazısı on gün süreyle geçerli oluyor.
Buradaki ana fikir perakende satış yapanlar EFT POS uyumlu YN ÖKC kullanmak zorunda. Bu şekilde banka kartı tahsilat sistemini işler kılmalıdır. Toptan satış ve hizmetler için banka kartı kullanacak ise Masaüstü Seyyar Pos cihazını ilaveten almalıdır. Aksi halde perakende satışlarda kullandığı pos cihazını toptan satışta kullanamaz.
Kapıda teslim gibi faaliyette bulunan işletmeler ise Seyyar Pos başka bir ifade ile Mobil Pos için izin alarak kullanabiliyor. Her durumda sorgulama sistemde kayıtlı NACE kodu üzerinden yapılıyor. Sorun karşısında işletmeler NACE kodunu sorunsuz güncelleyebiliyor.
