FIFO Stok Takip Programı | Ücretsiz – Makro
FIFO Stok Takip Programı Excel ve Makro ile hazırlandı. Çalışma mantığı oldukça basit. Stok kartı açılıyor. Açılan stok kartına göre ürün giriş ve çıkışı yapılıyor. FIFO yöntemine göre stoktaki ürünler miktar ve maliyet fiyatı ile değerleniyor. İlaveten analiz ve muavin dökümü ile sonuçlar değerlendiriliyor.
FIFO Stok Takip Programı OFIS2013 ve üzeri versiyonlara uygun şekilde hazırlandı. Makro özelliğinin aktif edilmesi yeterli. İlave bir program yüklemesine gerek yok. Oldukça sade ve geliştirilmeye uygundur.
FIFO Stok Takip Programı İçin Gerekli Donanımlar
Teknik olarak Windows işletim sistemine sahip olmak ve Ofis 2013 programının yüklü olması yeterlidir. Fazla bellek ve yer olmasına gerek yoktur.
İndirdiğiniz çalışmayı masaüstü veya her hangi bir klasörde kolaylıkla kullanabilirsiniz. Geliştirmeye açık olması için formüller gizlenmedi, ve korumaya alınmadı. Alışana kadar biraz daha dikkatli kullanmanızı öneririz. Formüllerin bozulma olasılığı normalde yok gibidir. Ancak bilinçsizce veri silindiğinde sorun çıkabilir.
Programı Kimler Kullanabilir Verim Sağlar mı?
Oldukça basit ara yüze sahip FIFO Stok Takip programı;
- Küçük ve orta büyüklükteki işletmeler
- Muhasebe büroları
- Eğitim amaçlı kendini denemek ve yetiştirmek isteyenler
- Elbette çalışma mantığını çözmek isteyen meraklılar
sorunsuzca kullanabilir. Ücretsiz ve açık kaynak kodlu olması geliştirmeye açık olduğunu gösterir.
Stok Kartı Nasıl Açılır
Stok kartı STOK_K çalışma sayfasındadır. Ancak manuel kart açmak pratik olmadığı için GIRIS çalışma sayfasında stok kartı açmak için bölüm var. Burada stok kart kodu zorunlu olmasa da bir defa belirlemek yeterli olacaktır. Her stok kartı açılışında sondaki rakam bir artarak, aynı kodun oluşması önlenecektir.
Stok kartı açılışında ürün ismi yanına fiyat da yazılırsa işlemler esnasında ikileme düşmekten kurtulursunuz. Aynı isme sahip ürünlere her ne kadar stok kart kodunu farklı verseniz de hataya neden olabilirsiniz. Bu nedenle ürün ismi yanını fiyat da yazarsanız daha sağlıklı stok takibi yapabilirsiniz.
Bu kısımda ürünü biri cinsini de yazarsanız iyi olur. Zorunlu değil gürün giriş çıkışında formülle birim cinsi geldiği için size ilave bir külfet olmayacaktır. FIFO Stok Takip programı stok kart açılışına devam edelim.
Ürüne ilişkin B ve C sütunlarını seçerek DEL tuşu ile temizleyebilirsiniz. Sütunlarda formül olduğu için bu iki sütun dışında temizleme işlemi yapmayınız.
Hareket Çalışma Sayfası Özellikleri
Hareket çalışma sayfasına veriler tamamen makro ile aktarıldığı için burada formül bulunmuyor. Hatalı kayıttan dolayı oluşan satırı seçerek silebilirsiniz. Her hangi bir sorun olmayacaktır.
Hareket çalışma sayfasında satır silme yani hatalı kayıt silme dışında her hangi bir işlem yapılmadığı için kısaca izah ettikten sonra STOK çalışma sayfasına geçebiliriz.
STOK Çalışma Sayfası ve Özelliği
Bu kısma da veriler makro ile aktarıldığı için her hangi bir formül veya düzenleme yapmamıza gerek yoktur. RAPOR butonuna tıklandığı zaman makro tetiklenir ve FIFO yöntemine göre stok raporu oluşur. RAPOR butonu tıklandığında günün tarihi varsayılan olarak gelir. Ancak geçmiş tarihe ilişkin rapor almak istersiniz size seçenek de sunar. Bu da FIFO Stok Takip programında kart açılışına devam edelim.
Tarih seçeneğinde Türkçe sayı formatına göre tarih girdiğiniz zaman ilgili tarih olarak stok raporu oluşur. FIFO yöntemine göre stok raporu oluştuğu için sonuç doğru şekilde çıkar.
Şu özelliği de belirtelim. Fiyat olarak bir birine yakın ürünlerde giriş yapılabilir. Bu durumda da ilk giren ilk çıkar mantığına göre önce ilk giren ürünlerin çıkış yapılır. Sonrasında farklı fiyatlardaki ürünlerin çıkışı yapılır. Ürün kodunda; bir birine yakın farklı ürün girişi olduysa, aynı stok koduna sahip olsa da stoktaki iki üründe listelenir. Bu nedenle bir birine yakın ürünlerin aynı stok kartında takip edilmesinin hiç bir sakıncası yoktur.
Muavin Çalışma Sayfası ve Özellikleri
Muavin çalışma sayfası, HAREKET çalışma sayfasındaki her bir stok kartının dökümünü almakta kullanılır. RAPORLA butonunu tıkladığımızda A sütununa yenilen değer olarak stok kartları listelenir.
A sütunundaki stok kartına çift tıkladığımızda B:H sütununda o ürüne ait hareketleri görüyoruz. Burada ürünün giriş adetini, çıkış adetini ve fiyatlarını ve stoktaki ürün miktarını görebiliyoruz. Yani gerekil olan hareketleri görebiliyoruz.
FIFO Analiz Çalışma Sayfası ve Detayı
FIFO Analiz çalışma sayfasında ürünleri ilişkin analizi görebiliyoruz. Burada da son tarihi seçeneği mevcut. Hangi tarihe kadar analiz yapmak istiyorsak o tarihi seçebiliyoruz.
Bu bölümde de ürünlerin giriş, çıkış maliyet ve ürün bazında kârı görebiliyoruz. Alt bölümde ise toplam ürün giriş, çıkışı ve brüt kârı görürüz.
Oldukça basit ve anlaşılır şekilde hangi üründen kâr, hangi üründen zarar yaptığımızı görebiliyoruz.
GİRİŞ Çalışma Sayfasının Genel Durumu
FIFO Stok Takip programının en önemli kısmı giriş sayfasıdır. Zira bütün sonuçlar buradan yapılan doğru girişe göre raporlanacaktır. Bu nedenle ilk başlangıcı doğru şekilde yaparak, doğru sonuçlar üretmeliyiz. İşleyiş mantığı oldukça basittir. Ürün girişinde A2 hücresine veri doğrulama ile GİRİŞ veya ÇIKIŞ seçeneğini seçerek işleme başlıyoruz. Enter ile tarih kısmına geçiyoruz. Tarih kısmından sonra fatura numarasını kısaltarak yazıyoruz. Zorunlu olmasa da geriye dönük kontrol gerektiren durumlarda oldukça işe yarıyor.
Fatura numarası yazdıktan sonra D2 hücresine geliyoruz. Burası yardımcı hücredir. İşlem yapacağımız ürünün kısa adını en az üç kelime yazarak ürün cinsi sütununa geçiyoruz. Burada ister mouse ile ister Alt+Aşağı Yön Tuşu ile hücreyi açarak listelen ürün seçiyoruz. Burada ürünün stok miktarını görebiliyoruz. Ürünü seçtiğimizde birim otomatik olarak geliyor.
Miktar ve fiyat kısmını girdiğimizde tutar kısmı otomatik çıkıyor. Kursör J2 hücresine gittiğinde otomatik tetiklenerek, mevcut işlemi HAREKET çalışma sayfasına aktarıyor.
Sonuç ve Değerlendirme
Excel ve makro ile hazırlanan FIFO Stok Takip programı oldukça kullanışlıdır. Bunun yanında ücretsiz olması o cazip kılıyor. Basit ara yüzü olmasına rağmen oldukça pratik ve kullanışlıdır. Aynı zaman muavin dökümü ve analiz yapılabilmesi onu daha da cazip hale getiriyor.
İndirerek kullanacağınız programı için görüş ve önerileriniz olursa mail yoluyla ulaşabilirsiniz.
